أعداد الدورية
احصائيات 2018
الابحاث المستلمة: 73
الابحاث المقبولة: 32
الابحاث المرفوضة: 21
قيد التحكيم: 20
الدراسات المنشورة: 31
العروض المنشورة: 7
البحوث الجارية: 3
 |
 |
| العدد 25، يونيو 2011 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
دور قواعد البيانات في تداول المعلومات بالمكتبات العامة المصرية : دراسة حالة على مكتبة المعادي العامة
إعداد خالد محمد علي اخصائي مكتبات، جامعة المستقبل، مصر This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
إيمان عبد الحميد هلال أخصائي عمليات فنية، المكتبة المركزية، جامعة حلوان، مصر This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
الاستشهاد المرجعي علي، خالد محمد.دور قواعد البيانات في تداول المعلومات بالمكتبات العامة المصرية : دراسة حالة على مكتبة المعادي العامة / إيمان عبد الحميد هلال.- Cybrarians Journal .- ع 25، يونيو 2011 .- تاريح الاطلاع >أكتب هنا تاريخ الاطلاع على المقال<.- متاح في: >أنسخ هنا رابط الصفحة الحالية<
تمهيد أصبحت الآن المعلومات من اهم الدعائم الحيوية التي لا يمكن الاستغناء عنها في كافة المجالات، وذلك نظراً لأهميتها في دفع عملية التنمية الشاملة والمستدامة؛ ولا أحد يستطيع أن ينكر مدى التطور السريع والتراكم الهائل في كم المعلومات وسرعة تداولها، فإذا لم يستطع أحدا متابعة هذا التطور والتلاحق السريع في تراكم المعلومات سوف يطلق عليه أمي. ولذلك فلابد من وجود أساليب للسيطرة على هذا الكم الهائل من المعلومات، فلم يعد الأمي من لا يقرأ ولا يكتب وإنما أضيف لهذا النوع من الأمية "الأمية الثقافية "، وهذا النوع من الأمية هو اخطر أنواع الأمية التي نتعرض لها اليوم فجل دول العالم تعتمد بشكل أساسي على استخدام التكنولوجيا والعلم والنظريات والاستفادة من الحضارات والعلوم الأخرى من اجل تطوير نفسها في كل جوانب الحياة . ومن هنا يأتي دور تكنولوجيا المعلومات في تفعيل وتأصيل دور المعلومات كشريك في إنجازات الحياة وتطورات المجتمع وذلك بعد ان ثبت بما لايدع مجالا للشك ان اساس اي تطور وتقدم مجال او صناعة او حرفة او غير ذلك يعتمد في بنائه وتطوره على الكم المتوفر من المعلومات عن هذا المجال او هذه الصناعة ، وهنا أيضاً يأتي دور تكنولوجيا المعلومات في حفظ وتخزين المعلومات واتاحتها بشكل يسير واكثر تطورا من الشكل الورقي وايضا اكثر أماناً للمعلومات وأكثر توفيرا للحيز المكاني ، وهذه التكنولوجيا لها أشكال مختلفة ومنها قواعد البيانات التي هي موضوع هذه الدراسة. وتستعرض هذه الدراسة الدور الذي تؤديه قواعد البيانات في المكتبات العامة كمصدر من مصادر المعلومات التي تتيح كم كبير من البيانات والمعلومات والمعارف في حيز مكاني صغير (حاسب الكتروني) وذلك بتحليل مدى أهمية قواعد البيانات في إتاحة المعلومات للمستفيدين ومدى إستخدامها في مكتبة المعادي العامة.
أهمية الدراسة تبرز أهمية هذه الدراسة في توضيح أهمية المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وكيفية الاستفادة منها بأشكال متعددة ومتنوعة مثل قواعد البيانات ، وهذه الأهمية لا تأتي من فراغ بل تأتي من خلال معرفة القيمة الحقيقية لعدة مفاهيم مثل " عصر المعلومات ، مجتمع المعرفة ، تكنولوجيا المعلومات " وهذه المفاهيم لا بد من وضعها في مكانها الصحيح، وذلك حتى يكون هناك نظام عمل متكامل يمكن من خلاله معرفة اثر تكنولوجيا المعلومات على تنظيم وإتاحة المعلومات واسترجاعها لاستخدامها بصورة فعالة وسريعة . وهذا النظام لا يأتي إلا من خلال معرفة الدورالهام الذي تؤديه احدث التقنيات التكنولوجية في توفير المعلومات واختزانها وإتاحتها للمستفيدين ومن أهم أشكال هذه التقنيات والتطورات التكنولوجية قواعد البيانات التي هي محور هذه الدراسة.
أهداف الدراسة
تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على:
أولا: مفهوم تكنولوجيا المعلومات "Information technolog" لاشك أن المعلومات من أهم عناصر التنمية والتطوير وخصوصاً بعد أن زادت العلوم والمعارف وتوسع الإنتاج الفكري وتعددت وجهات النظر حول الموضوع الواحد ، مما يؤدي بالضرورة إلى البحث عن وسائل حديثة للسيطرة على هذا الكم الهائل من المعلومات من اجل معالجتها واختزانها وإتاحتها للمستفيدين سواء كانوا أفراد أو هيئات فقد أصبح الآن هذا العصر يمتاز بأنه عصر صناعة المعلومات وبما أن المعلومات هي العلم بالأشياء ومعرفتها بل وأيضا التأثر بها مما يعني انه ربما يكون هناك إنتاج فكري جديد فلابد من وجود وسائل وأدوات تنظم الوصول اليه واتاحته وهذه الأدوات أو التكنولوجيا المستخدمة تسمى تكنولوجيا المعلومات ، وتعددت التعريفات حول هذا المفهوم نذكرمنها مثلاً : - " الحصول على المعلومات الصوتية ، المصورة ، الرقمية ، والتي في نص مدون ، وتجهيزها ، واختزانها ، وبثها وذلك باستخدام توليفة من المعدات الميكرالكترونية الحاسبة والاتصالية عن بعد".()
ومما سبق ذكره من تعريفات حول مفهوم تكنولوجيا المعلومات يتضح لنا أن هذه التكنولوجيا تدور حول كيفية استخدام سبل تنظيم واختزان وإتاحة المعلومات من الشكل التقليدي ( كتب، دوريات، المخطوطات، الخرائط...الخ ) بيسر واسترجاعها أيضا بيسراعتماداً على الحاسب الآلي بكافة تكنولوجياته سواء كانت في شكل ملفات مخزنة عليه computer data filesأو مخزنة على C.D.أو D.V.D.أو من خلال الاعتماد علة شبكة الانترنت Internetفي توفير المعلومات من خلال المواقع ذات الثقة ، بالإضافة إلى هذا الشكل المعتمد على الحاسب الآلي فان هناك المصغرات بأنواعها microfilms ،micro card ،.micro fiche
ثانيا: أهمية تكنولوجيا المعلومات إن عصرنا الحالي يتسم بعصر التطور السريع في كافة المجالات وتحديدا في مجال البرمجة والنظم الآلية والشبكات مما يستدعي بالضرورة متابعة هذا التطور السريع والاستفادة منه في مؤسسات المعلومات نظرا للأهمية الكبيرة التي تنطوي تحت مظلة هذه التكنولوجيا ومن أهميتها ما يلي:
ثالثا : مفهوم قواعد البيانات تتعدد التعريفات حول مفهوم قواعد البيانات نذكر منها ما يلي:
وقد تشتمل قاعدة البيانات على معلومات من أي نوع، مثل قائمة بأسماء المشتركين في مجلة، أو بيانات شخصية عن أسماء العاملين في هيئة من الهيئات، أو مجموعة من الصور والرسومات الجغرافية، أو قصاصات أو قفشات الفيديو video clips، كما يشير المصطلح إلى أي مجموعة من المعلومات المؤتمتة أو غير المؤتمتة دون النظر إلى كيفية الوصول إلى المعلومات أو كيفية تنظيمها وهذه المجموعة المنظمة من التسجيلات المقرؤة آليا تحتوي على واحد أو أكثر مما يلي: توصيفات ببليوجرافية، معلومات في موضوعات محددة، محتويات قاموسية، بيانات (في شكل أرقام أو معلومات في نص) وهذه البيانات تكون في العادة ذات بنيان ويتم إنتاجها طبقا لمعايير متسقة"()
مما سبق ذكره من تعريفات يتضح أن قواعد البيانات عبارة عن ملفات بيانات(نصية، رقمية) ذات ترتيب محدد يمكن الإضافة والحذف والاسترجاع للمعلومات منها مما يعني اشتمالها على كم كبير جدا من المعلومات في حيز قليل قد يكون C.D.وقد يكون ملف الكتروني محفوظ على جهاز كمبيوتر.
رابعا : أنواع قواعد البيانات هناك العديد من التقسيمات لقواعد البيانات نذكر منها تفصيلاً تقسيمات قواعد البيانات حسب محتوياتها كما يلي :
هي قواعد البيانات التي تشتمل على البيانات الببليوجرافية عن مصادر المعلومات بمختلف أشكالها وأنواعها مثل ( المؤلف / العنوان / مكان النشر / الناشر / سنة النشر....الخ ) ، فهي لا تتيح نصوص المصادر وإنما تتيح بياناتها للتعرف على ما هو منشور في موضوع معين أو أعمال مؤلف معين أو الأعمال التي نشرت في فترة زمنية محددة أو تعرفه أيضا بكل هذه الأنماط معا وهناك العديد من النماذج منها ( ERIC) وهي قاعدة بيانات المصادر التعليمية ، (MEDLINE) وهي قاعدة بيانات المصادر الطبية، ( AGRICOLA) وهي قاعدة بيانات المصادر الزراعية.()
هي قواعد البيانات التي تشتمل على عدد من المعلومات المرجعية التي يحتاج إليها الباحثون أو القراء للإجابة على استفسار معين لديهم ؛ ويمثل هذا النوع من قواعد البيانات المعاجم اللغوية والمراجع المحملة على ملفات قواعد البيانات والأدلة وقواعد السير والتراجم .)(
هي قواعد البيانات التي تشتمل على بيانات إحصائية ورقمية عن كافة الأمور الرقمية مثل الإحصاءات السكانية أو إحصاءات أخرى مثل الأجور، الأسعار، الإحصاءات الزراعية، الإحصاءات الصناعية...الخ.)(
هي قواعد البيانات التي تشتمل على النصوص الكاملة لمصادر المعلومات لإتاحتها للباحثين بعد أن ثبت أن قواعد البيانات الببليوجرافية لا تلبي الغرض وإنما هناك حاجة للوصول بيسر للمحتويات النصية ، وهذا النوع يحتاج في التصميم والتطوير والتحميل مجهود اكبر من قواعد البيانات السابق ذكرها وذلك لاشتمالها على كم كبير جدا من النصوص ، ويتيح هذا النوع من قواعد البيانات البيانات التعريفية بالمواد (البيانات الببليوجرافية ) الخاصة بالوثائق.)(
هي قواعد البيانات التي تشتمل على بيانات نصية مختصرة مع حقائق إحصائية ورقمية ؛ فهي تقدم للباحثين معلومات نصية مقترنة بالأرقام والحقائق.()
خامسا: وظائف قواعد البيانات تتعدد وظائف قواعد البيانات نذكر منها إيجازاً ما يلي :
سادساً : قواعد البيانات المتاحة في مكتبة المعادي العامة تتيح مكتبة المعادي العامة بعض قواعد البيانات و التي تعتبر من أكثر الخدمات حداثة فيها ويمكن ذكر هذه القواعد كما يلي:
قاعدة بيانات J store : تعتبر هذه القاعدة من أهم قواعد البيانات المستخدمة في مكتبة المعادي العامة وهي من قواعد البيانات النصية وتشتمل على ما يلي: " قاعدة بيانات JSTORوالتي تشتمل على عدد كبير جدا من المقالات - ثلاثون ألف دورية- التي تتناول كافة الموضوعات باللغة الإنجليزية والفرنسية والألمانية والبرتغالية والإيطالية والأسبانية، وهذه الموضوعات معظمها عن البيئة والحضارات والتاريخ والطب والهندسة والفلسفة والعمارة والآثار والعلوم الاجتماعية...الخ() وهذه القاعدة هي نتاج تعاون مشترك بين مكتبة المعادي العامة وبين السفارة الأمريكية بالقاهرة من أجل دعم التعاون المشترك الذي انبثق عنه افتتاح الركن الأمريكي داخل مكتبة المعادي العامة وتعتبر قواعد البيانات من أهم مواد المعلومات التي تقدمها السفارة الأمريكية لمكتبة المعادي العامة ضمن الأنشطة المتنوعة للركن الأمريكي بالمكتبة.
قاعدة بيانات pop.Greenwood.com: تعتبر هذه القاعدة من قواعد البيانات الإخبارية النصية وهذا النوع لم يذكر في أي دراسة سابقة ولكن هذه القاعدة تمثل مثل هذا النوع في تحتوي علي ما يلي: "والتي تضم أكثر من 300 مجلد كامل النص وكتب الكترونية تغطي 100 سنة ماضية في تاريخ وثقافة الولايات المتحدة الأمريكية، وموضوعات قاعدة البياناتمتعددة ما بينالموسيقى والفنون والرياضة والأخبار الجارية المتعلقة بأمريكا ومظاهر الحياة اليومية فيها، ويستفيد من هذه القاعدة طلاب الجامعات والمدارس الثانوية والمهتمين بالثقافة الأمريكية.() ويتضح لنا مما سبق أن هذه القاعدة لا تشتمل فقط على معلومات نصية وإنما تضم أخبار جارية عن الحياة اليومية في أمريكا ومظاهرها والأحداث فيها مما يعني إنها لا تصنف كقاعدة بيانات نصية فقط وإنما قاعدة بيانات نصية موضوعية إخبارية.
قاعدة البياناتالخاصة بالحكومة الأمريكية: http://american government.abc-clio.com تشتمل هذه القاعدة علي معلومات عن الحكومة الأمريكية والنظام السياسي الأمريكي ونظام الحكم والحكومة والتدرج الحكومي الأمريكي، كما إنها تشتمل على الكثير من القضايا السياسية داخلياً وخارجياً عن أمريكا فهي تشتمل على الآلاف من المقالات والتقارير ذات الصلة بموضوعها الأساسي وهو القضايا السياسية الأمريكية .
قاعدة البيانات الخاصة بالتاريخ الأمريكي: http://Americanhistory.abc-clio.com تشتمل هذه القاعدة على معلومات نصية وحقائق رقمية عن التاريخ الأمريكي وما يتعلق به من تغيرات وأحداث تاريخية أثرت بشكل مباشر على أمريكا أو كان لها تأثيرا غير مباشر ؛ فهي تشتمل على العديد من المقالات والكتب الالكترونية والتقارير ذات الصلة بموضوع القاعدة الأساسي.
قاعدة البيانات الخاصة بالقضايا الأمريكية: تعتبر هذه القاعدة من أهم قواعد البيانات التي يمكن تصنيفها كقاعدة بيانات تاريخية سياسية اجتماعية فهي تحتوي في طياتها على الآلاف من القضايا الأمريكية سواء الاقتصادية أو السياسية أو الاجتماعية منذ قدم الزمان وحتى تاريخ أخر تحديث لها (يتم تحديثها باستمرار) فهي تعتبر من احد أهم قواعد البيانات التي تختزن تاريخ كبير من سجلات القضايا الأمريكية ومشكلات الحياة اليومية الأمريكية...الخ.
قاعدة البيانات الخاصة بتاريخ الأمريكان الأفارقة : http://africanamerican.abc-clio.com تشتمل هذا القاعدة على الآلاف من التقارير والمقالات التي تتناول تاريخ الأمريكان الأفارقة من حيث العادات والتقاليد والتحليل التاريخي لتواجدهم داخل وخارج أمريكا بالإضافة إلى العديد من الموضوعات ذات الصلة بالموضوع نفسه.
قاعدة البيانات الخاصة بالتاريخ اللاتيني الأمريكي: http://lationamerican.abc-clio.com تحتوي هذه القاعدة على تقارير ومقالات خاصة بالتاريخ اللاتيني لأمريكا وكل ما يدور حول هذا التاريخ وما يرتبط به من موضوعات اجتماعية وثقافية وسياسية...الخ؛ وكل هذه الموضوعات تقدم بعضها بصورة مختصرة وبعضها في مقالات مطولة على حسب الموضوع المبحوث عنه.
قاعدة البيانات الخاصة بالهنود الأمريكان الأصليين: http://americanindian.abc-clio.com هذه القاعدة تعتبر أيضا من أهم القواعد التي تتناول التاريخ الخاص بالهنود الأمريكان وأيضا العادات والتقاليد الخاصة بهم بالإضافة إلى العديد من الموضوعات الأخرى التي تتناول الحياة اليومية لهم والمأكولات والمشروبات والموضوعات الاقتصادية والسياسية والثقافية الأخرى.
قاعدة بيانات Teen Health: http://www.teenhealth&wellness.com هذه القاعدة تهتم بالصحة العامة للشباب من كافة الاتجاهات سواء بالتحذيرات الصحية أو بالتوجهات الطبية وذلك من خلال نشر تقارير ومقالات تتناول الصحة العامة والأمراض والعلاج والأخطاء التي يقع فيها الشباب. سابعاً : مدي استخدام المستفيدين لقواعد البيانات في مكتبة المعادي العامة: يوضح جدول رقم (1) عدد المستفيدين من مكتبة المعادي العامة وعدد المستفيدين من قواعد البيانات فيها، ونسبة المستفيدين من تلك القواعد خلال الثلاثة أشهر (سبتمبر، أكتوبر، نوفمبر 2010)، كما يوضح الشكل البياني نسبة استخدام قواعد البيانات المتوفرة في المكتبة خلال الثلاثة أشهر السابق ذكرها.
نسبة المستفيدين من قواعد البيانات خلال الأشهر(سبتمبر، أكتوبر، نوفمبر)
احمد محمد الشامي، سيد حسب الله.المعجم الموسوعي لمصطلحات المكتبات والمعلومات .الرياض : دار المريخ للنشر ، 1988 ، ص573. هيفاء شرايحة . المكتبات المدرسية بين النمط التقليدي والتحدي التكنولوجي .تكنولوجيا المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات العربية بين الواقع والمستقبل ( المؤتمر العربي الثامن للمعلومات ) ، كلية الآداب جامعة القاهرة ، القاهرة : الدار المصرية اللبنانية ، 1999 ، ص 71 . فوزي خليل الخطيب . مشكلات الحوسبة في المكتبات الجامعية العربية .تكنولوجيا المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات العربية بين الواقع والمستقبل(المؤتمر العربي الثامن للمعلومات ) ، كلية الآداب جامعة القاهرة ، القاهرة : الدار المصرية اللبنانية ، 1999 ،ص 127 . Reitz, Joan M.ODLIS: online dictionary for library and information science. -view date [9 / 12 / 2010].available on <http://www.abc-clio.com/ODLIS/odlis_d.aspx >. المعجم الموسوعي لمصطلحات المكتبات والمعلومات.- تاريخ الاطلاع .- متاح في < http://www.elshami.com/menu_Arabic.htm>. عامر إبراهيم قنديلجي ، إيمان فاضل السامرائي. حوسبة(أتمتة)المكتبات.- ط 1 .- عمان : دار المسيرة للنشر والتوزيع والطباعة ، 2004 ، ص 142. ربحي مصطفى عليان . خدمات المعلومات information services .- ط 1.- عمان : دار صفاء للنشر والتوزيع ، 2010 .ص 397.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
